Posted by: yepyhardi | August 11, 2007

EDITING, COPY, CUT and PASTE

Memperbaiki, menggandakan atau memindahkan isi dokumen pasti tidak lepas dari pekerjaan kita. Selain sebagai suatu keharusan karena hampir mustahil membuat suatu tulisan sekali jadi tanpa ada kesalahan satupun, teknik ini juga bisa dimanfaatkan untuk memudahkan pekerjaan.

Proses memperbaiki naskah atau teks nampaknya tidak perlu dibahas mendalam di sini, namun setidaknya ada beberapa hal yang mesti Anda ketahui:

 

Seleksi Teks

Agar lebih efisien, seleksi teks bisa dilakukan dengan keyboard, mouse maupun kombinasi keduanya. Beberapa teknik menseleksi menggunakan mouse diantaranya adalah:


 

Beberapa kombinasi tombol keyboard juga dapat mempercepat proses seleksi:




 

Kombinasi mouse dan keyboard dapat pula mempercepat seleksi, tempatkan kursor pada bagian awal/akhir teks yang akan diseleksi, lalu sambil menekan tombol SHIFT, klik pada bagian akhir/awalnya, bila perlu Anda dapat menggulung layar untuk menuju bagian akhir penseleksian.

 

Extended Selection


 

Seleksi di beberapa tempat

Kadangkala Anda perlu menyalin beberapa teks yang letaknya terpencar, caranya gampang, sambil menyeleksi dengan mouse, tekan tombol CTRL pada keyboard.


 

Seleksi teks yang memiliki format sama

Fasilitas ini membantu Anda menemukan sejumlah teks yang memiliki format sama (jenis font, ukuran dan font style), sehingga Anda dapat melakukan perubahan sekaligus bila diperlukan.


 

Seleksi Tabel


 

Seleksi Gambar/Grafik

  • Klik pada gambar

  • Menyeleksi beberapa grafik hanya dapat dilakukan jika semuanya Inline with text atau semuanya Floating. Untuk menyeleksi beberapa grafik floating, klik sambil menekan tombol CTRL pada keyboard. Sedangkan grafik inline with text dapat diseleksi sama halnya seperti Anda menyeleksi teks di beberapa tempat terpisah.

 

Menyalin Dokumen


 

Paste dan Clipboard

Saat Anda melakukan perintah Cut atau Copy, sebetulnya sistem menyimpannya sementara pada Office Clipboard, dan dapat diambil sewaktu-waktu diperlukan melalui perintah Paste.


Enaknya Office Clipboard yaitu Anda dapat mem-paste banyak item (maksimal 24) dimanapun pada dokumen dan kapanpun dibutuhkan.


Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

Categories

%d bloggers like this: