Posted by: yepyhardi | August 11, 2007

Mengatur Options

Pengaturan (options) MS Word yang tepat akan sangat membantu Anda dalam bekerja, sehingga ada baiknya hal ini dilakukan sebelum Anda memulai pekerjaan. Hanya butuh sedikit waktu untuk membuat Anda nyaman berkencan dengan MS Word.

Semua pengaturan dilakukan dalam kotak dialog Options yang bisa diakses melalui menu ToolsàOptions… Yuk kita jelajahi bagian-bagian penting yang belum kita bahas.

 

Tab View

Anda dapat memilih opsi apa saja yang ingin Anda tampilkan saat bekerja, sesuaikan pilihan dengan kebutuhan Anda. Tampilkan hanya bagian-bagian yang membantu Anda saja dalam bekerja.


 

Tab General


Recently used file list

Saat membuka MS Word, di startup task pane atau di menu File, akan muncul pilihan 4 file yang terakhir Anda buka. Untuk membukanya kembali klik saja nama filenya. Bila 4 file dirasa kurang, Anda bisa menambahkannya maksimal 9 file, atau bila tidak perlu, hilangkan saja pilihan tersebut.

Khusus pengguna Word Perfect

Untuk memudahkan pengguna yang terbiasa dengan pengolah kata Word Perfect, MS Word memberikan kemudahan dengan adanya Help for WordPerfect users dan Navigation keys for WordPerfect users.

Drawing canvas

Drawing canvas adalah area khusus untuk membuat gambar yang disediakan MS Word. Ini akan membantu bila Anda membuat gambar dengan beberapa objek. Tapi bila Anda hanya ingin membuat sebuah text box atau tanda panah yang kecil saja, kehadiran drawing canvas ini cukup mengganggu. Pasalnya, begitu Anda klik salah satu ikon drawing seperti panah atau kotak, akan muncul kotak drawing canvas dengan ukuran cukup besar. Bila hal ini dirasa mengganggu, hilangkan saja pilihan pada Automatically create drawing canvas when insertin AutoShapes.

Unit Pengukuran

Orang Indonesia terbiasa dengan pengukuran sistem metriks alias meter dan turunannya, berbeda dengan orang-orang Eropa seperti Inggris yang menggunakan sistem inchi. Secara default MS Word akan memberlakukan Measurement units
Inches. Anda dapat mengubahnya menjadi Centimeters atau Milimeters bila mau. Ada pula pilihan points dan picas.

 

Tab File Locations


 

MS Word sudah menentukan lokasi-lokasi file secara default. Misalnya untuk dokumen letaknya di folder My Documents. Bila Anda memiliki folder penyimpanan lain, silakan ganti dengan mengklik tombol Modify…

Lokasi penyimpanan lain yang dapat diganti yaitu Clipart pictures, user templates, Workgroup templates, AutoRecover files, Tools dan Startup.


Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

Categories

%d bloggers like this: